Закрыть фоторежим
Закрыть фоторежим
Ваш регион:
^
Все новости
Новости Поиск Темы
ОК
Применить фильтр
Вы можете фильтровать ленту,
выбирая только интересные
вам разделы.
Идёт загрузка

Канадский эксперт определил наилучшее время для проведения важной деловой встречи

27 февраля 2012, 9:13 UTC+3

В своем исследовании эксперт использовал данные,проанализированные приборами Timerecorders

Поделиться
Материал из 1 страницы
Фото ИТАР-ТАСС

Фото ИТАР-ТАСС

ОТТАВА, 27 февраля. /Корр. ИТАР-ТАСС Игорь Борисенко/. Наилучшее время для проведения важной деловой встречи или совещания - 15.30 в понедельник. К такому выводу пришел руководитель канадской консультативной фирмы Pace Productivity Марк Эллвуд, проанализировав данные за несколько лет с помощью приборов Timecorders, где отделы кадров компаний фиксируют деятельность сотрудников на протяжении рабочего дня.

При определении наиболее подходящего времени для заседания канадский эксперт руководствовался несколькими исходными постулатами: встреча должна проходить тогда, когда служащие не заняты на других встречах, когда запланированная встреча на будет слишком продолжительной и когда меньше шансов на то, что ее участники будут опаздывать.

Самое незагруженное время - это суббота и воскресенье, однако проводить в эти дни заседания в большинстве компаний вряд ли возможно, отметил он в докладе, подготовленном для группы менеджеров. Наиболее загруженным днем недели, по его оценкам, является четверг, на который приходится 22 проц от общей численности заседаний за неделю. Вторник и среда почти так же загружены, а в пятницу и понедельник число встреч меньше. В понедельник, согласно данным, зафиксированным на Timecorders, проводится лишь около 16 проц от общего числа деловых встреч.

Что же касается времени их проведения в течение дня, то пик приходится на 9 часов утра. Согласно составленному канадским экспертом графику, встречи, по степени частоты проведения, распределяются следующим образом: 8 часов утра, 10.00, 11.00, 14.00 и 13.00. С 15.00 до 17.00 в офисах в обычный рабочий день наступает затишье. Так что время после полудня в понедельник представляется оптимальным.

Средняя продолжительность деловой встречи, по оценкам Марка Элиотта составляет 53 минуты. Самые непродолжительные встречи, по его данным, проходят в понедельник и длятся 44 минуты. Во вторник заседания затягиваются в среднем до 60 минут. Самые краткие встречи - те, которые проводятся в 17.00 и позже.

"В понедельник после полудня встречи, как правило, самые короткие, - отмечается в исследовании. - Не стоит напрямую увязывать непродолжительность таких встреч с достигаемыми по их итогам результатами, но некоторая взаимосвязь здесь, безусловно, присутствует".

Что же касается наиболее подходящего времени начала деловой встречи, то канадский эксперт рассмотрел три варианта: в определенный час минута в минуту, в определенный час плюс 15 минут и в определенный час плюс 30 минут. Наименьшая точность, как свидетельствуют его данные, соблюдается на встречах, назначенных точно на определенный час: лишь 7 проц из них начинаются вовремя, а в 30 проц случаев они начинаются с опозданием в 3 минуты. Наиболее приемлемо, по его мнению, назначать заседания или встречи в определенный час плюс 30 минут: 10 проц из них начинаются вовремя и 35 проц - в течение 3 минут после назначенного срока.

Для тех менеджеров, кого предложенные графики не устраивают, канадский эксперт предлагает смело экспериментировать, отмечая при этом, что цель его исследования состояла лишь в том, чтобы показать: устоявшееся в той или иной организации время проведения совещаний может оказаться отнюдь не оптимальным.

 

 

Показать еще
Поделиться
Новости smi2.ru
В других СМИ
Загрузка...
Реклама
Новости партнеров
Реклама