МОСКВА, 18 февраля. /ТАСС/. Премьер-министр РФ Михаил Мишустин подписал постановление о создании информационной системы обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений. Соответствующий документ опубликован в пятницу на официальном портале правовой информации.
"Создать информационную систему обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов", - говорится в документе.
Согласно постановлению, Минцифры РФ является оператором и заказчиком информационной системы.
Срок ввода системы в эксплуатацию установлен не позднее 31 декабря 2024 года.
Уточняется, что информационная система является госинформсистемой и состоит из функциональных и технологических подсистем, среди которых подсистема электронного документооборота аппарата правительства РФ, подсистема электронного обмена документами, содержащими информацию ограниченного распространения, а также облачная подсистема координации процессов госуправления и подсистема ведения нормативно-справочной информации внутриведомственного и межведомственного документооборота.
Технологические подсистемы обеспечивают интеграцию информационной системы с системами электронного документооборота участников межведомственного взаимодействия, а также защиту информации.
Органы госвласти субъектов РФ подключаются к информсистеме на добровольной основе.
Кроме того, документы, содержащие сведения, составляющие гостайну, не подлежат обработке в информационной системе.
О целях и задачах
Согласно документу, информсистема создается для формирования единого информационного пространства в сфере внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота органов госвласти, используемого для реализации процессов госуправления и построенного на единых принципах, единых технологических и методологических решениях с использованием облачных сервисов мониторинга соблюдения регламентов межведомственного согласования документов и контроля за исполнением поручений.
Среди задач обозначены: обеспечение участников информационной системы типовыми решениями и облачными сервисами для ведения делопроизводства, осуществления межведомственного документооборота и информационного взаимодействия в процессе согласования и исполнения документов в электронном виде; обеспечение единого нормализованного и структурированного формата документов в электронной форме для всех участников электронного документооборота; предоставление участникам электронного документооборота информации о глобальных сервисах электронного документооборота и нормативно-справочной информации; обеспечение создания и настройки единых правил обработки, типовых маршрутов и регламентов согласования документов в электронном виде; обеспечение контроля жизненного цикла, движения и исполнения документов посредством централизованного контроля за соблюдением регламентов информационного взаимодействия, межведомственных согласований и отслеживания хода исполнения поручений.
Кроме того, среди задач названы обеспечение единых принципов межведомственного взаимодействия при организации процессов обработки разногласий путем автоматизации формирования таблиц разногласий и согласования протоколов разногласий без перезапуска согласования документов в электронной форме; обеспечение внедрения в составе информационной системы масштабируемого программно-аппаратного комплекса, имеющего возможность дальнейшей модернизации для развития автоматизированных процессов документооборота.
Участники информсистемы
Участниками информационной системы являются Минцифры РФ, Федеральная служба безопасности, регуляторы информационных систем - органы госвласти, осуществляющие функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере, органы госвласти, наделенные контрольными функциями за использованием системы в соответствии с регламентом взаимодействия участников информсистемы, а также пользователи информационной системы - органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, на которые возложена реализация публично значимых функций, осуществляющие информационное взаимодействие на основе общих правил, регламента взаимодействия участников программного обеспечения и методических рекомендаций по использованию информационной системы, утвержденных Минцифры РФ.