Родился 24 декабря 1964 г. .
В 1991 г. окончил Московский авиационный институт (МАИ, ныне имеет категорию национального исследовательского университета) по специальности "инженер-механик" (защитил диплом на английском языке). В 2005 г. в Американском институте бизнеса и экономики (American Institute of Business and Economics) получил степень мастера делового администрирования (master of business administration, MBA).
В 1984 г. учебу в МАИ сочетал с работой в библиотеке института.
В 1987-1988 гг. проходил срочную службу в Вооруженных силах СССР.
С 1991 по 1993 гг. работал в структуре Ассоциации инженерных вузов России - занимался международным сотрудничеством, сертификацией программ инженерного образования и продвижением информационных технологий.
В 1993-1996 г. руководил компанией Sun Union, оказывающей консалтинговые услуги в области внешнеэкономической деятельности.
С 1996 по 2000 г. в Объединенных Арабских Эмиратах был исполнительным директором компании, занимавшейся экспортом и авиационным перевозкам в Дубай.
Затем работал в сфере IT-технологий. В 2000-2002 гг. был финансовым управляющим компании Inline Technologies (Москва). В 2002-2012 гг. - директор по развитию бизнеса, генеральный директор, председатель совета директоров российской группы компаний "Терем".
С июня 2012 г. по декабрь 2013 г. был директором департамента информационной политики и международных связей Минкультуры РФ, советником министра культуры Владимира Мединского. Занимался вопросами развития библиотек, принимал участие в разработке Концепции развития Национальной электронной библиотеки (НЭБ).
В 2013-2015 гг. - и. о. ректора Академии переподготовки работников искусства, культуры и туризма (Москва). Курировал вопросы развития библиотек в регионах.
С июля 2015 г. по август 2018 г. - генеральный директор Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы имени М. И. Рудомино (ВГБИЛ, Москва). Был назначен на эту должность после кончины Екатерины Гениевой, возглавлявшей ВГБИЛ с 1993 г.
28 августа 2018 г. назначен генеральным директором Российской государственной библиотеки (РГБ) (в июле 2023 г. полномочия были продлены еще на пять лет). Вадим Дуда сменил в этой должности Владимира Гнездилова, который с марта 2016 г. был и. о. гендиректора РГБ.
Вице-президент национальной библиотечной ассоциации "Библиотеки будущего".
В мае 2024 г. избран президентом Российской библиотечной ассоциации (РБА), до этого был вице-президентом РБА.