Родился 10 апреля 1978 г. в Москве.
В 2000 г. окончил Московский государственный институт международных отношений Министерства иностранных дел (МИД) России по специальности "экономист-международник".
С августа 2000 г. по декабрь 2005 г. состоял на дипломатической службе в Министерстве иностранных дел РФ. Занимал должности атташе департамента Северной Америки МИД России, с сентября 2001 г. – атташе, позднее - третьего секретаря посольства России в Соединенных Штатах Америки.
В 2005-2007 гг. работал в Администрации президента РФ. С декабря 2005 г. по октябрь 2007 г. был сотрудником (с 2006 г. - советником), департамента выездных мероприятий Протокольно-организационного управления президента РФ (в 2008 г. преобразовано в Управление протокола с сохранением за ним ранее установленных функций).
В 2007-2012 гг. работал в Аппарате правительства РФ. С октября 2007 г. был референтом первого заместителя председателя правительства РФ Сергея Иванова.
С июня 2008 г. по декабрь 2011 г. Владислав Китаев занимал должность заместителя директора департамента протокола правительства РФ Владимира Островенко.
С 30 декабря 2011 г. по 9 июня 2012 г. – директор департамента протокола правительства РФ.
В 2012 г. вернулся на работу в Администрацию президента РФ. С 9 июня 2012 г. по 8 сентября 2016 г. был начальником Управления протокола президента РФ. Сменил на этом посту Сергея Соболева.
С 8 сентября 2016 г. занимает пост руководителя протокола главы государства (вновь назначен на этот пост 13 июня 2018 г.). Сменил в должности Владимира Островенко, который стал заместителем руководителя Администрации президента РФ.
Действительный государственный советник РФ I класса (2012).
Награжден орденами Дружбы и Александра Невского. Отмечен благодарностью президента РФ (2006), Почетной грамотой правительства РФ (2008).
Владеет английским и немецким языками.