МОСКВА, 8 июля. /ТАСС/. Совет Федерации одобрил на пленарном заседании в пятницу закон о порядке хранения и использования нотариальных документов, который предусматривает создание архива.
Как говорится в сопроводительных документах к закону, сейчас "порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не урегулирован". Фактически эти документы хранятся у самих нотариусов, а "нахождение архивных документов в органах местного самоуправления зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе".
Закон определяет нотариальный архив как создаваемое нотариальной палатой региона структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов.
Закон определяет, что нотариус обязан хранить нотариальные документы на бумажном носителе в соответствии с установленными сроками их хранения либо до передачи их в нотариальный архив нотариальной палаты, членом которой он является. При этом до передачи нотариус обязан перевести все имеющиеся в деле документы в электронный вид и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата. Нотариус несет ответственность за нарушение правил хранения таких документов.
Закон устанавливает, что источником финансирования содержания нотариального архива является часть средств от уплаченных взносов членов нотариальной палаты.
Закон уточняет действующие нормы, касающиеся выдачи ключа проверки электронной подписи и ее использования, аккредитации удостоверяющего центра, оформления доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, в том числе в электронной форме.
Кроме того, документ вносит изменения в закон о статусе сенатора и депутата Госдумы, в соответствии с которым к социальным гарантиям деятельности парламентариев относятся выплаты из федерального бюджета на функционирование Думы и Совфеда, предусмотренные в том числе регламентами палат.