МОСКВА, 1 сентября. /ТАСС/. Обмен документами между работниками и работодателями можно совершать с помощью личного кабинета на портале госуслуг с 1 сентября. При желании работники и работодатели по-прежнему могут использовать традиционный формат предоставления документов.
Соответствующий документ подписал премьер-министр РФ Михаил Мишустин. Согласно постановлению, с помощью личного кабинета соискатели и работники смогут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы. Решение о введении в организации электронного документооборота, перечень таких документов, а также категории работников, которые смогут перейти на новый формат, будет принимать работодатель.
При положительном решении информационная система организации и портал госуслуг будут взаимодействовать с помощью технического механизма, интегрированного с порталом, либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, если к ней уже подключена информационная система работодателя. Электронные кадровые документы будут размещаться в личном кабинете сотрудника на портале госуслуг и храниться в информационной системе организации.
Кроме того, даже при использовании организацией электронного документооборота работодатели и работники при желании по-прежнему смогут использовать и традиционный формат предоставления бумажных документов.
В конце 2021 года был принят закон, регулирующий вопросы электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Он закрепляет возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе с целью создания больших возможностей для удаленного трудоустройства. Требования об электронном документообороте применяются только в отношении документов, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством РФ. О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель уведомляет работников, которые вправе отказаться.