МОСКВА, 23 сентября. /ТАСС/. Госдума в среду приняла в первом чтении правительственный законопроект о формировании архивов нотариальных документов.
Сейчас порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не урегулирован. Фактически эти документы хранятся у самих нотариусов, а нахождение архивных документов в органах местного самоуправления зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе.
"В законопроекте предлагается сформировать нотариальные архивы из документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий нотариусами, при нотариальных палатах, образованных в субъектах Российской Федерации", - говорится в пояснительной записке. Если речь идет о документах, нотариальные действия с которыми производили главы местных администраций, представители местного самоуправления или сотрудники консульских учреждений, то они будут передаваться "на хранение в архивы соответственно органов местного самоуправления и Министерства иностранных дел Российской Федерации".
Документ обязывает нотариусов хранить и вести учет нотариальных документов. Нарушение этих требований повлечет ответственность в соответствии с кодексом профессиональной этики нотариусов. Номенклатурные дела по истечении пяти лет (со следующего года после окончания делопроизводства) подлежат передаче нотариусом в нотариальную палату, членом которой он является.
Законопроект в случае принятия должен вступить в силу по истечении 180 дней со дня его официального опубликования. За это время нотариальные палаты субъектов РФ должны будут принять на хранение нотариальные документы нотариусов, сложивших полномочия, не переданные другому нотариусу.