Что важно сделать перед тем, как написать резюме
Чтобы понять, как правильно составить резюме, нужно думать как работодатель. Зная, чего именно он ожидает, вы сможете лучше всего подать свои сильные стороны.
Шаг 1: изучите вакансии
Прочитайте описание интересующих позиций, обратите внимание на ключевые требования и навыки, которые упоминаются. Это поможет вам понять, что именно нужно включить в свое резюме на работу. Скажем, если в вакансиях акцентируется внимание на управленческом опыте, стоит отдельно выделить этот аспект в структуре резюме.
Шаг 2: соберите информацию о себе
Соберите воедино и объективно оцените свои навыки, опыт и достижения. Создайте список всех мест работы, проектов, в которых вы участвовали, а также курсов и сертификатов, которые вы получили. Это послужит основой для того, чтобы написать резюме на работу.
Шаг 3: определите целевую позицию
Часто кандидаты совершают ошибку, отправляя одно и то же резюме на разные вакансии. Чтобы резюме соответствовало конкретной позиции, необходимо адаптировать его под каждую вакансию, подчеркивая именно те навыки и опыт, которые требуются для данной должности.
Что войдет в любое резюме
Начинаем составлять резюме с правильной структуры. Важно, чтобы все разделы были четко выделены и логично организованы.
Контактная информация
Сведения о вас должны быть легко доступны. Укажите полное имя, контактный телефон, адрес электронной почты. По желанию можно давать ссылки на соцсети — но только если это имеет отношение к запрашиваемой вами позиции.
Опыт работы
Это основной раздел резюме. Здесь важно не просто перечислить должности, которые вы занимали, но и описать, чего вы добились на каждом месте работы. Используйте активные глаголы и конкретные цифры, пишите в категориях: "было — стало". Вместо "участвовал в проекте" лучше написать "увеличил доход компании на 20%".
Образование
Информация об образовании также играет важную роль, особенно если оно соответствует должности, на которую вы претендуете. Первым делом указывайте основное образование, но только если вы работаете по специальности. Дополнительное указывается ниже, и его важно подчеркнуть, если именно оно стало важным шагом в вашей карьере, позволив получить необходимые навыки и знания. Обязательно укажите свои ученые степени и другие важные академические достижения.
Навыки
В первую очередь этот раздел должен включать непосредственные, то есть технические, навыки. Важно указать те из них, которые будут наиболее полезны для данной позиции. Для IT-специалиста это может быть знание языков программирования, для редактора — написание и редактура текстов.
Помимо них существуют еще и так называемые мягкие навыки. Это врожденные качества и то, чему человек научился с опытом. Их тоже лучше включать в резюме, поскольку работодателю важно не только как человек выполнит свои непосредственные обязанности, но и как он вольется в коллектив. Можно указывать их в разделе "Личные качества" или "О себе". Достаточно списка из четырех-пяти позиций; для усиления эффекта можно коротко описать, как они помогают вам справляться с рабочими задачами.
Дополнительная информация
В этот раздел можно включить информацию о сертификатах, волонтерских проектах, публикациях и т.д. Главное, помнить, что из этой информации может быть интересно и полезно работодателю, и не указывать лишнего.
Продвинутый уровень: разные форматы резюме
При создании резюме важно выбрать правильный формат, который наиболее эффективно представит ваш опыт, навыки и достижения. Существует три основных типа резюме: хронологическое, функциональное и комбинированное. Каждый из них имеет свои особенности и подходит для разных ситуаций. Изменяя формат, можно эффективно добиваться своих карьерных целей. Правда, иногда вакансии требуют строго определенного формата резюме. Если так, важно следовать этим указаниям.
Хронологическое резюме
Хронологический формат — это самый распространенный и традиционный вид резюме. В нем опыт работы перечисляется в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней должности и заканчивая первой. Этот формат идеально подходит для кандидатов, у которых есть значительный и последовательный опыт работы в одной области. Если ваша карьера развивалась стабильно и вы последовательно продвигались по карьерной лестнице, то хронологическое резюме поможет показать ваш прогресс и достижения.
Функциональное резюме
Функциональное резюме, или резюме на основе навыков, фокусируется не на вашем опыте работы, а на ваших компетенциях. Опыт работы, если он включен, отходит на второй план и указывается кратко. Этот формат идеально подходит для кандидатов, которые хотят сделать акцент на своих навыках, а не на последовательности их карьерного пути. Скажем, если вы сменили сферу деятельности, имеете разрозненный опыт или у вас есть пробелы в трудовой биографии, функциональное резюме поможет скрыть эти моменты и выделить ваши способности.
Комбинированное резюме
Комбинированное резюме объединяет элементы хронологического и функционального форматов. В нем вы можете сначала выделить свои ключевые навыки и достижения, а затем представить свой опыт работы в обратном хронологическом порядке. Этот формат подходит для кандидатов, которые хотят показать свои ключевые навыки и одновременно предоставить работодателю ясное представление о своем профессиональном пути. Это особенно полезно для опытных специалистов, которые хотят продемонстрировать свои достижения и подчеркнуть свой богатый опыт.
Дизайн резюме
Важно, как выглядит резюме для поиска работы: текст должен легко читаться, не быть слишком плотным и не включать излишних декоративных элементов. Использование цветных акцентов может быть уместным, но важно не переборщить, чтобы не отвлекать от содержания.
Сегодня существует множество онлайн-сервисов, предлагающих готовые шаблоны для создания резюме. Это может быть полезно, если у вас нет времени на самостоятельное оформление. Однако шаблоны тоже нужно выбирать внимательно: они должны соответствовать общему стилю вашей отрасли.
Высший пилотаж: адаптация резюме под конкретную вакансию
Один из ключевых моментов в создании успешного резюме — это его адаптация под каждую конкретную вакансию.
Использование ключевых слов
Прочитайте текст вакансии и выделите ключевые слова и фразы, которые работодатель использует для описания требуемых навыков и обязанностей. Эти слова должны найти свое место в вашем резюме, чтобы соответствовать ожиданиям работодателя.
Адаптация описания опыта и навыков
Обратите внимание на те аспекты вашего опыта и навыков, которые наиболее релевантны для конкретной позиции. Подчеркните именно их, чтобы максимально соответствовать запросам работодателя.
Дополните резюме сопроводительным письмом
Напишите, почему вы хотите получить именно эту должность и почему, на ваш взгляд, вы лучше других для нее подходите. Однако делайте упор на выгоды, которые от этого получит работодатель.
Наполните резюме конкретикой
Резюме должно включать конкретные достижения и результаты, важные для этой компании. Изучите ее сайт, соберите другую информацию, которая поможет вам понять конкретные цели и задачи организации. Вместо общих фраз, вроде "улучшил процесс", напишите, каким образом вы это сделали и каких результатов достигли, исходя из того, что компания может считать действительно важным. Используйте числа: "создал подразделение с нуля и организовал работу 20 сотрудников" звучит убедительней, чем просто "управлял подразделением".
Проверка резюме
Ваше резюме готово, но на этом работа не заканчивается. Нужно тщательно проверить, как вы составили резюме, и при необходимости оптимизировать.
Самостоятельная проверка
Проверьте все разделы на соответствие требованиям вакансии, убедитесь, что нет ошибок и опечаток. Постарайтесь посмотреть на ваше резюме глазами работодателя.
Получение обратной связи
Попросите кого-то из коллег или друзей прочитать, как вы написали резюме, и дать объективную оценку. Это поможет вам увидеть то, что вы могли пропустить.
Системы автоматического отбора резюме (ATS)
Современный процесс поиска работы значительно изменился с внедрением автоматических систем подбора резюме. Они позволяют работодателям автоматизировать процесс отбора кандидатов, анализируя и сортируя резюме до того, как их увидит рекрутер. Эти системы автоматизируют работу по поиску, фильтрации и ранжированию резюме, поступающих на конкретные вакансии. Они помогают сократить время на обработку большого количества заявок, что особенно важно для крупных компаний, получающих тысячи резюме на одну позицию. Лучше знать, как они работают и какие требования предъявляются к резюме, чтобы пройти этот первоначальный фильтр и повысить шансы на успешное трудоустройство.
Программа сканирует текст резюме на наличие ключевых слов и фраз, которые соответствуют требованиям вакансии, фильтрует резюме на основе заданных критериев, таких как опыт работы, образование и навыки. После фильтрации система ранжирует резюме по степени соответствия вакансии. Чем выше совпадение с требованиями, тем выше позиция кандидата в списке.
Как оптимизировать резюме
Чтобы резюме на работу успешно прошло через ATS, необходимо учесть несколько моментов:
1. Использование ключевых слов
ATS ищет в резюме конкретные слова и фразы, которые совпадают с требованиями вакансии. Эти слова обычно включают:
- название должности: убедитесь, что название вашей текущей или предыдущей должности соответствует той, на которую вы претендуете;
- навыки: используйте те же формулировки, что и в описании вакансии; так, если вакансия требует навыка "анализ данных", используйте именно это выражение в своем резюме;
- квалификации и сертификаты: если вакансия требует определенных сертификатов или квалификаций, обязательно укажите их в резюме.
Не стоит использовать слишком много ключевых слов или добавлять их искусственно, так как это может ухудшить восприятие резюме реальным человеком, если оно пройдет через ATS.
2. Простота оформления
ATS может испытывать сложности с чтением резюме, если оно оформлено слишком креативно. Чтобы избежать ошибок распознавания, придерживайтесь простого стиля при оформлении резюме: используйте стандартные шрифты, избегайте таблиц, графиков и изображений и не используйте сложные макеты. Лучше избегать аббревиатур, особенно нераспространенных и малоизвестных. Следуйте обычному порядку: контактная информация, опыт работы, образование и навыки. Выбирайте файлы стандартных форматов: .doc или .docx.
3. Учет метаданных и структуры
Когда пишете резюме, убедитесь, что ваше имя, номер телефона и электронная почта находятся в верхней его части. ATS лучше распознают стандартные названия разделов, такие как "Опыт работы", "Образование", "Навыки". Избегайте креативных названий, которые могут быть не поняты системой. Размещайте информацию последовательно, к примеру указывая даты работы рядом с соответствующей должностью. Это поможет системе правильно сопоставить данные.
На рынке существуют платформы, позволяющие прогнать через них ваше резюме и понять, насколько оно соответствует требованиям автоматического отбора. Эти же программы могут помочь вам в составлении хорошего резюме и в его оптимизации. Их недостаток в том, что большинство из них является западными разработками и поэтому предоставляется платно и в иностранном сегменте интернета.
Частые ошибки в резюме
Ошибки в резюме на работу могут стоить вам желанной позиции, поэтому стоит отнестись к ним внимательно.
Грамматические и орфографические ошибки
Пожалуй, одна из самых очевидных и распространенных групп ошибок. Даже самое хорошее резюме может произвести плохое впечатление из-за небрежности в проверке текста. Убедитесь, что текст вычитан несколько раз.
Слишком много или слишком мало информации
Когда пишете резюме, важно найти баланс и сделать его информативным, но не перегруженным. Оставьте только ту информацию, которая действительно важна для данной вакансии.
Использование клише
Слова и фразы вроде "ответственный", "активный" и "командный игрок" уже выглядят избитыми и вызывают раздражение. Лучше используйте конкретные примеры, показывающие ваши качества.
Основные отличия обычного резюме от идеального
- Содержание: идеальное резюме на работу акцентирует внимание на тех моментах, которые особенно важны для работодателя. Оно включает примеры достижений и результаты, которые можно измерить.
- Структура: идеальное резюме имеет четкую и удобную структуру, где каждый раздел на своем месте, а текст логично связан. Это документ, который легко читает и запоминает работодатель.
- Индивидуальность: идеальное резюме всегда адаптировано под конкретную вакансию. Оно написано специально для одной позиции, с учетом всех требований и предпочтений работодателя.
- Ошибки: в идеальном их нет.
Надеемся, что это руководство поможет вам разобраться, как составить резюме, которое действительно будет работать на вас.