Краш-тест: что изменится для бизнеса с обязательным внедрением онлайн-касс с 2017 года

Новая страница 1

Новая страница 2

Новый закон об онлайн-кассах

С 2017 года российские компании и индивидуальные предприниматели (ИП), реализующие свой бизнес в торговле, должны применять онлайн-кассы (прим. - передают данные в налоговую службу в режиме онлайн). С этого года контрольно-кассовые аппараты старого образца, с ЭКЛЗ (прим. - электронная контрольная лента защищенная), нельзя приобрести для работы.

Основание

Соответствующий закон вступил в силу в июле 2016 года (ч. 1 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Однако переход на онлайн-кассы происходит для представителей бизнеса постепенно. Новый закон меняет основной закон о кассах 54-ФЗ.

Первоочередные изменения

54-ФЗ - основной закон для контроля работы бизнеса, который принимает денежные средства от населения. Теперь все операции по чекам в автоматическом режиме будут отправляться в Федеральную налоговую службу (ФНС), исключая любую возможность "поменять" данные в пользу продавца (прим. - пользователя нового кассового аппарата).

По заверениям сотрудников контролирующих органов, новые правила позволят сделать работу предпринимателей более прозрачной и увеличить налоговые поступления в ведомство.

Главные нововведения

- Изменение порядка взаимодействия с ФНС: все данные будут отправляться через оператора фискальных данных, который будет фиксировать все чековые операции с онлайн-касс и в режиме онлайн передавать в налоговую службу;

- расчет с конечными потребителями товаров/услуг будет осуществляться через электронные чеки;

- требования к кассовым аппаратам и автоматизации бизнеса (замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель, обязательное наличие товароучетной системы);

- изменение списка предпринимателей, которые должны использовать онлайн-кассы;

- новые требования к формированию бланка строгой отчетности (важно для ИП, которые предоставляют услуги населению).

Новые термины

ОФД - оператор фискальных данных. Организация, которая собирает данные с новых кассовых аппаратов (прим. - онлайн-кассы) и передает их в налоговую службу в режиме реального времени, а также является хранилищем данных всех операций, произведенных на кассовом аппарате пользователя.

ФН - фискальный накопитель (прим. - аналог ЭКЛЗ). Устройство, заменяющее память кассового аппарата и обладающее тремя функциями: хранением всех кассовых чеков в собственной памяти, шифрованием сохраненных данных (прим. - всех кассовых чеков) и формированием специального кода для их проверки.

Реестр ФН - реестр фискальных накопителей, совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре фискального накопителя, который пользователи вправе применять в контрольно-кассовой технике.

Новая страница 3

График перехода на онлайн-кассы

Переход на новые правила торговли постепенный и включает в себя несколько этапов:

1 февраля 2017 года - старт "переходного" периода. Запрет на регистрацию касс старого поколения. Обязательная регистрация онлайн-касс. Работать можно на кассах с ЭКЛЗ и ФН.

1 июля 2017 года - "основной" период. Кассы с ЭКЛЗ уходят в прошлое. Регистрировать в ФНС и применять в работе можно только кассы нового образца (с фискальным накопителем).

1 июля 2018 года - обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не были обязаны их применять: патентная система налогообложения (ПСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД). ИП, оказывающие услуги, будут обязаны выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца, который, по сути, превратится в один из вариантов кассового чека.

Новая страница 4

Комментарий. Глава Федеральной налоговой службы Михаил Мишустин

"Федеральная налоговая служба ежедневно регистрирует в автоматизированной системе контроля применения контрольно-кассовой техники (АСК ККТ) 5 тыс. онлайн-касс. На последнем заседании бюро форума FTA (Флексографическая техническая конференция) в феврале доклад ФНС России о внедрении новой технологии ККТ вызвал повышенный интерес у членов бюро форума", - отметил глава ведомства Мишустин.

Также, по информации ФНС, более 100 тыс. кассовых аппаратов работает в соответствии с новыми требованиями. В системе зафиксировано уже более 220 млн расчетов на сумму, превышающую 110 млрд руб.

Новая страница 5

Комментарий. Старший вице-президент, руководитель блока "Корпоративный бизнес" Сбербанка Анатолий Попов

Сбербанк активно поддерживает новые тренды в области сдачи электронной отчетности в ФНС с помощью онлайн-касс. Летом прошлого года банк запустил новый бизнес-проект - цифровую экосистему "Эвотор" для компаний и ИП. В рамках нового проекта в банке можно приобрести онлайн-кассы с уже имеющейся облачной технологией передачи фискальных данных в контролирующие органы.

"В настоящее время через Сбербанк мы реализовали более тысячи онлайн-касс. Все эти продажи сделаны блоком "Корпоративный бизнес". Розница также недавно подключилась к реализации онлайн-касс и пока работает в нескольких городах. До конца 2017 года мы планируем реализовать несколько десятков тысяч онлайн-касс", - пояснил Попов.

По его словам, многие пользователи онлайн-касс нового типа не всегда знают, как зарегистрировать новые аппараты в налоговой службе. Но тут оказываются полезны услуги традиционных центров технического обслуживания (ЦТО), которые помогут это сделать быстро.

Новая страница 6

Комментарий. Генеральный директор оператора фискальных данных "Платформа ОФД" Антон Румянцев

"На сегодняшний день подключено уже более 100 тыс. онлайн-касс, а значит, все они передают данные операторам фискальных данных (ОФД). По данным ФНС, еще в феврале 2017 года было пробито более 60 млн чеков. Через четыре месяца на новую систему передачи фискальных данных ОФД должны перейти все, кто ранее применял кассы, поскольку для них 1 июля 2017 года прекращает действие старый порядок применения ККТ", - поделился своим мнением Румянцев.

По его словам, единственным исключением являются ККТ, находящиеся на территориях, которые на основании решений субъектов РФ признаны местностями, удаленными от сетей связи (актуально для населенных пунктов с численностью до 10 тыс. человек), - такие ККТ освобождены от обязательной передачи данных в ОФД. Однако в таких аппаратах в любом случае должен быть установлен фискальный накопитель вместо применявшейся прежде ЭКЛЗ.

По мнению Румянцева, базовая стоимость годового обслуживания у ОФД составляет 3 тыс. руб. Кроме того, есть полугодовой, квартальный, месячный и даже суточный тарифы (стоимостью 16,5 руб., для обеспечения работы подменных касс).

Новая страница 7

Комментарий. Мнение предпринимателя

Предприниматель Нина Маноли более 20 лет проработала в сфере мясной торговли: сначала на рынке, а потом уже сама на себя. В тот момент, когда собралась хорошая база постоянных клиентов и поставщиков, женщина задумалась о создании собственного небольшого магазина продовольственных товаров, где главным товаром было бы свежее мясо, начиная с куриного филе и заканчивая отборной говядиной для стейков.

"Я очень долго мечтала о собственном деле. В конце концов решила осуществить свое желание, посоветовалась с родными, и в конце декабря 2016 года мой магазинчик открыл свои двери для жителей северного района столицы. Торговую точку открыла на собственные накопления, собранные за долгие годы непростой, но любимой работы продавцом мяса", - вспоминает Маноли.

Перед открытием магазина бизнес-леди решила озаботиться вопросом сдачи отчетности в налоговую службу и узнала об обязательном внедрении онлайн-касс с 2017 года для всех ИП и организаций.

"Когда узнала об обязательном внедрении онлайн-касс, то подумала, что это удобно, ведь до этого я в качестве обычного продавца пользовалась старой, допотопной кассой и всегда боялась потерять бумажные чеки. А новая касса позволяет в личном кабинете отслеживать все кассовые операции, и риск мошенничества со стороны сотрудников равен нулю. Кроме того, мое общение с налоговой службой минимизируется, так как там видят все мои каждодневные чековые операции в режиме онлайн", - рассказала Маноли.

По ее словам, продавцы магазина буквально за один день прошли обучение по работе с новыми онлайн-кассами, а на закрепление результата у них ушло всего две недели.

"За один обучающий курс, полученный от консультанта фирмы - продавца нового ККТ, мы с продавцами поняли, как нужно работать с онлайн-кассой (перезагружать ее и снимать отчеты), а также как пользоваться онлайн-кабинетом. Я рада, что могу больше сосредоточиться на расширении бизнеса и на работе с моими контрагентами и не думать о потерявшихся чеках, как раньше", - объяснила владелица магазина.

Новая страница 8

Андрей Романенко, генеральный директор и акционер "Эвотор"

"Смарт-терминалы с функцией онлайн-кассы способны помочь малому и микробизнесу следить за товарными потоками, интегрировать программы лояльности и пользоваться CRM-системами, внедрять бронирование услуг через интернет и прочие полезные инструменты, которые ранее были доступны только крупным игрокам. В наших планах создать настоящий маркетплейс для небольших предпринимателей с множеством полезных приложений. Магазин приложений уже сегодня открыт для сторонних разработчиков".

Новая страница 9

Николай Лесин, владелец салона цветов "Без повода"

Москвич Николай Лесин и не думал заниматься собственным бизнесом, пока однажды не потратил полдня на поиск подходящего букета для жены.

"Обычно я заранее заказываю для любимой женщины цветы, но в этот раз закрутился и забыл. Как оказалось, зря - на следующий день поиск недорогого и красивого букета отнял у меня 6 часов. Конечно, я купил букет, но качество, цена и собранная композиция меня не устроили", - делится историей своего бизнеса Лесин.

Будущий предприниматель привык доводить дела до конца, и неудавшаяся покупка цветов привела к открытию собственного цветочного магазина осенью 2016 года.

"Я посоветовался с женой, и мы решили, что стоит запустить свой небольшой домашний бизнес с розничной продажей цветов по причине того, что это очень красиво и дает море позитивных эмоций. Немаловажным был тот факт, что наш круг общения в большинстве своем состоял из бизнесменов и инвесторов, которые могли бы стать нашими потенциальными покупателями", - отмечает предприниматель.

По словам Лесина, после принятого решения супруга первым делом приобрела онлайн-кассу.

"У меня жена очень активная и современная женщина, в первую очередь она решила приобрести онлайн-кассу. Ей понравился дизайн и красивый белый цвет аппарата, а также его компактность и эргономичность. А мне понравилось, что касса была достаточно функциональной и могла совмещать планшет и личный кабинет пользователя с возможностью выгрузки в интернет. Таким образом, при покупке мы убили двух зайцев. Считаю, что цена в 26 тыс. рублей достаточно обоснованна", - отмечает бизнесмен.

По словам Лесина, ему очень понравился человеческий подход фирмы - продавца новых контрольно-кассовых аппаратов. Буквально на следующий день после покупки онлайн-кассы подъехал консультант и доходчиво объяснил принципы работы с современной техникой.

"Я попросил подъехать консультанта в кафе, и всего за полчаса он мне объяснил, как пользоваться онлайн-кассой. Никогда бы не подумал, что это так просто. Раньше, со старыми кассовыми аппаратами, приходилось порядочно возиться", - подчеркивает Лесин.