Не выходя из дома: как получить услугу нотариуса онлайн

Возможность оказывать услуги онлайн появилась у нотариусов в конце 2020 года, и это нововведение во многом перевернуло представление о нотариате. Благодаря цифровым технологиям получить квалифицированную правовую помощь стало возможно буквально не вставая с дивана.
 

Удобство онлайн-режима трудно переоценить. Заявитель не только не тратит время на визит в нотариальную контору, но и не учитывает время суток, день недели и степень загруженности нотариуса.
 

Прежде всего, онлайн-формат выручает в том случае, когда выйти из дома проблематично. Это, например, касается маломобильных граждан; матерей, которым не с кем оставить ребенка, да и просто ситуаций, когда человек приболел, а обращение к нотариусу откладывать нежелательно. Также возможность совершить нотариальное действие дистанционно выручает жителей отдаленных поселков, где нет нотариальной конторы, а выездное обслуживание нотариусы осуществляют по графику.
 

Второе неоспоримое преимущество удаленного режима — оперативность оказания нотариальной услуги. В ряде случаев скорость очень важна. Например, если нужно зафиксировать переписку в сети, которую контрагент может отредактировать или удалить в любой момент, или необходимо экстренно отозвать доверенность, если доверитель заподозрил, что поверенный может злоупотребить своими полномочиями.

Без очного визита к нотариусу можно совершить далеко не любое нотариальное действие. В перечень доступных онлайн входят только те услуги, которые не требуют проверки реальной воли обратившегося. Это сделано для того, чтобы избежать нарушения прав и интересов граждан, даже если от имени заявителя будут действовать третьи лица, получившие доступ к его личному кабинету.
 

В настоящий момент обратиться к нотариусу без личного визита можно только за 13 видами нотариальных действий. Один из самых популярных — удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН. Востребованность этой услуги выросла по итогам года на 134%. Также цифровой вариант нотариальной помощи часто выбирают, чтобы взыскать задолженность с помощью исполнительной надписи нотариуса или зафиксировать размещенную в интернете информацию, чтобы защитить свои права.
 

Кроме того, не выходя из дома можно отменить доверенность в простой письменной форме и получить соответствующую выписку, засвидетельствовать верность перевода, внести средства в депозит нотариуса для исполнения обязательств или расчетов по сделке, получить выписку из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества, передать электронные документы физическим и юридическим лицам, конвертировать электронный документ из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, передать нотариусу на хранение электронные документы и получить их.

Заявка на совершение нотариального действия онлайн подается через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Авторизоваться в нем можно через портал "Госуслуги", заводить отдельные логин и пароль не нужно. Также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи.
 

Сервис запросит разрешение на просмотр ФИО, номера телефона, ИНН, СНИЛС, места рождения и другой информации. Это позволит автоматически подгружать данные при подаче заявки нотариусу, что сделает процесс заполнения удобнее и быстрее.
 

На главной странице в личном кабинете можно найти перечень нотариальных действий. Выберите нужное — откроется форма заявки. Она состоит из нескольких шагов, на каждом этапе необходимо будет ввести или подтвердить данные.
 

В заявке вы можете выбрать любой регион, ее возьмет в работу один из нотариусов, работающих на его территории. Исключение — внесение денежных средств на депозит нотариуса для исполнения обязательств. В этом случае нотариус должен находиться в том же населенном пункте, где живет гражданин, для расчетов с которым предназначаются средства, или где зарегистрировано соответствующее юрлицо. При выборе региона стоит учитывать часовой пояс, а также тот факт, что в крупных регионах количество нотариусов, готовых оперативно принять заявку, обычно больше, чем в малонаселенных.

Перечень необходимых документов зависит от выбранного нотариального действия. Так, для обеспечения доказательства в интернете потребуются ссылка, указания, какие именно данные по ней фиксировать, а также учетные данные, необходимые для доступа к этой информации. При передаче нотариусу на хранение электронных документов понадобится ввести наименование документа и срок его хранения, а также адрес электронной почты и номер мобильного телефона, по которому можно будет связаться с заявителем, когда срок хранения истечет.
 

Для заверения верности перевода нужно будет прикрепить к заявке сам документ на иностранном языке. Если вы хотите удаленно запросить у нотариуса выписку из ЕГРН с личными данными собственника недвижимости, следует понимать, что для этого нужны веские основания. Одно из них — проверка недвижимости перед заключением сделки. В этом случае нужно прикрепить к заявке предварительный договор.
 

Важно, чтобы подгружаемые документы были подписаны электронной подписью (ЭП). Это фиксирует информацию, которая была в документе на момент подписания, тем самым подтверждая ее неизменность.

После того как заявку приняли в работу, нотариальное действие необходимо оплатить. Нотариальный тариф при совершении нотариального действия онлайн, также как и при личном визите в нотариальную контору, состоит из двух частей — федеральной и региональной. Но в случае удаленки региональный тариф — одинаковый по всей стране. Ознакомиться с федеральными и региональными тарифами на каждое конкретное нотариальное действие можно на портале ФНП.
 

С момента оплаты у нотариуса есть максимум пять дней, чтобы совершить нотариальное действие, отложить его для запроса дополнительных сведений либо отказать в его совершении, если были нарушены требования законодательства. Если в совершении нотариального действия было отказано, деньги вернутся на счет заявителя.

После подачи обращения его статус можно отследить в личном кабинете в разделе "Последние обращения". В случае, если заявка на действие была начата, но не заполнена до конца, она будет также отображаться в разделе, но как черновик.
 

Результатом обращения к нотариусу станет удостоверенный им документ в электронном виде, если конкретное нотариальное действие подразумевает его выдачу. Этот документ будет направлен в личный кабинет. Он имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости цифровой документ можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого удобного нотариуса.